Telephone billing system adalah software yang dijalankan pada komputer yang terkoneksi dengan system PABX ( Sentral Telepon ) yang fungsinya menghitung biaya pemakaian telepon per extension dalam kurun waktu tertentu.
Telephone billing system ini diciptakan untuk membantu kantor-kantor dalam mengawasi pemakaian telepon secara berlebihan dari individu-individu yang tidak terkontrol dan bukan untuk keperluan dan kebutuhan kantor. Sehingga dengan telephone billing system kantor dapat mengontrol pemakaian telepon secara periodik dan sistematis.
Keunggulan dari Telephone Billing System DYNAMITE:
þ Multitasking Program
bisa dijalankan bersama-sama dengan beberapa aplikasi lainnya dalam satu komputer
þ Menggunakan 32-bit MS-Windows Serial Com
þ Database aman karena diproteksi dengan password
þ Multilevel password
þ Dapat membedakan telepon keluar pribadi / bisnis
þ Jumlah extension tidak terbatas
þ Bisa digunakan pada semua jenis PABX
þ Tampilan menu user friendly
þ Setup yang fleksibel sehingga mampu beradaptasi dengan perubahan – perubahan, termasuk tarif & zona telkom
þ Laporan lengkap, disesuaikan dengan kebutuhan kantor atau perusahaan.
Reports atau Laporan yang dapat dicetak:
þ Incoming & Outgoing : dapat mencetak telepon masuk dan keluar
þ Detail & Summary : mencetak percakapan secara detail dan total
Report Grouping ( Pilihan Pencetakan ):
þ Extension : mencetak laporan per extension (detail/summary)
þ Account : mencetak laporan per kode account (detail/summary)
þ Division : mencetak laporan per divisi (detail/summary)
þ Line : mencetak laporan per line (detail/summary)
þ Dial Number : mencetak laporan per nomor dial (detail/summary)
Dengan telephone billing system, kantor atau perusahaan bisa memantau dan mengetahui biaya pemakaian teleponnya kapan saja. Jadi jika ada extension yang memakai teleponnya secara berlebihan maka hal itu bisa cepat diketahui untuk dilakukan tindakan selanjutnya.
Spesifikasi teknis minimum untuk Komputer yang digunakan:
Hardware :
þ CPU Pentium 133 Mhz
þ RAM Memory 8 MB
þ Harddisk >540MB
þ Disk Drive 3.5”
þ VGA 1 Mb (untuk setting layar minimum 256 colors)
þ Mouse
þ PABX yang dilengkapi SMDR Card
Software :
Operating System MS-Windows 95,98, ME, 2000, NT, XP
Berikut ini ( Sub-Halaman lembar Biling sistem PABX ) merupakan Software untuk mengatasi permasalahan pengontrolan pemakaian telepon, pada dasarnya setiap software muncul mempunyai kelebihan dan kekurangannya, tetapi kita dapat menyikapi dengan menentukan pilihan pemakaian software tersebut berdasarkan kebutuhan primer dan sekundernya.
Setiap Software mempunyai Fasilitas yang Utama, yaitu :
1. Yang dapat melakukan sistem Bugeting
pembatasan pemakaian yang di konpensasikan dengan cara jatah per-periode berdasarkan perbandingannya dengan jumlah harga pulsa yang dipakai.
2. Non Bugeting
Tidak ada pembatasan pemakaian telepon yang di kontrol oleh software ini, software hanya berfungsi menunjukkan banyak-nya pemakaian telepon yang keluar dan masuk.
