|
DYNAMITE BUGETING
Telephone billing system Dynamite Budgeting adalah software yang dijalankan pada komputer yang terkoneksi dengan system PABX ( Sentral Telepon ) yang fungsinya menghitung biaya pemakaian telepon per extension dalam kurun waktu tertentu
dengan menggunakan budget untuk masing-masing extension.
Apabila extension yang sudah dibatasi atau diberi budget sudah mencapai limit
pemakaian yang telah ditentukan oleh supervisor maka telepon keluar (outgoing call)
tidak bisa lagi, kecuali hanya telepon masuk (incoming call) yang bisa.
Agar pemakaian telepon keluar bisa digunakan lagi maka supervisor memasukkan
budget baru agar telepon keluar bisa digunakan.
Telephone billing system ini diciptakan untuk membantu kantor-kantor dalam
membatasi pemakaian telepon secara berlebihan dari individu-individu yang tidak
terkontrol dan bukan untuk keperluan dan kebutuhan kantor. Sehingga dengan
telephone billing system kantor dapat mengontrol pemakaian telepon secara periodik
dan sistematis.
Keunggulan dari Telephone Billing System DYNAMITE Bugeting :
- Multitasking Program bisa dijalankan bersama-sama dengan beberapa aplikasi
lainnya lainnya dalam satu komputer.
- Menggunakan 32-bit MS-Windows Serial Com.
- Database aman karena diproteksi dengan password.
- Multilevel password.
- Dapat membedakan telepon keluar pribadi / bisnis.
- Jumlah extension tidak terbatas.
- Untuk sementara hanya bisa digunakan pada jenis PABX Panasonic
type TD (TDN & TD 500).
- Tampilan menu user friendly.
- Setup yang fleksibel sehingga mampu beradaptasi dengan perubahan
– perubahan, termasuk tarif & zona telkom.
- Laporan lengkap, disesuaikan dengan kebutuhan kantor atau perusahaan.
- Laporan lengkap, disesuaikan dengan kebutuhan kantor atau perusahaan.
- Dengan memberi budget, maka biaya pemakaian telepon keluar (out going)
dapat di hemat sehemat-hematnya dan lebih akurat
Reports atau Laporan yang dapat dicetak:
- Incoming & Outgoing : dapat mencetak telepon masuk dan keluar
- Detail & Summary : mencetak percakapan secara detai dan total
Report Grouping ( Pilihan Pencetakan ):
- Extension : mencetak laporan per extension (detail/summary).
- Account : mencetak laporan per kode account (detail/summary).
- Division : mencetak laporan per divisi (detail/summary).
- Line : mencetak laporan per line (detail/summary).
- Dial Number : mencetak laporan per nomor dial (detail/summary)
Dengan telephone billing system, kantor atau perusahaan
bisa membatasi pemakaian teleponnya kapan saja,sehingga biaya telepon keluar
tidak akan berlebihan.
Spesifikasi teknis minimum untuk Komputer yang digunakan:
Hardware :
CPU Pentium 133 Mhz
RAm Memory 8 MB
Hard Drive > 540 MB
Disk Drive 3,5" / CD Rom
VGA 1 MB (untuk seting layar minimum 256 colour)
Mouse
PABX yang dilengkapi SMDR Card
Software :
Operating System MS-Windows 95,98, ME, 2000, NT, XP
Tampilan Billing system Dynamite :
|
